Verksamhetsberättelse år 2019 för
Saltö-Ekholmens Trädgårds- och Intresseförening
www.salto-ekholmen.se Datum: 2020-08-31
- Styrelsens berättelse
Verksamhetsåret 2019 har varit ett spännande år för SETI med viktiga frågor
som diskuterats med kommunen med huvudsakligen god utgång för boende på Saltö-Ekholmen.
Några exempel är att vi stoppade förbud mot parkeringen på Saltö torg och motsa
oss paviljonger på bollplanen vilket kommunstyrelsen höll med om till slut.
Nu är parkeringsförbudet uppe igen men vi kämpar vidare med trafikfrågor.
Vilket märks bland annat på hastighetsskyltarna på Strandvägen och rondellens
upprensning. Det var rekordantal på höstmöte angående trafik- och parkering
vilket också lockat fler medlemmar till föreningen. Vi har under 2019 haft årsmöte,
höstmöte, valborg och städdag i vanlig ordning. Det blev även Björkholmsvandring
och trivselkväll.
År 2020 blev som bekant ett annorlunda år pga Covid-19. Det har blivit svårt att genomföra några träffar och Valborg fick ställas in. Vi sparar Sandgrenska manskören till år 2021. Vi jobbar därför mer med trafikfrågorna och öka erbjudanden från föreningen t.ex. genom att diskutera elavtal med Affärsverken. Vi har haft städdag under våren men fick skjuta upp årsmötet som sker nu i september. Belysning sattes upp under Saltöbron efter medlem i SETIs förslag och tidigare styrelses engagemang. Inför nästa år planerar vi att dela upp de frågor som vi jobbar med i flera olika utskott (trafik och parkering, aktiviteter, erbjudanden, park- och närmiljö). En person från styrelsen kommer ansvara för att varsitt utskott och du som medlem får gärna vara med i utskotten för att hjälpa till att få saker att hända.
- Fakta om verksamhetsåret som gått 2019
Antalbetalande medlemmar vid verksamhetsårets slut: 180 st
Medlemsavgift: 100 kr
Antal protokollförda styrelsesammanträden: 10 st
Antal möten med kommunen: 3 st
- Styrelse
Ordförande: Manne Friman
Vice ordförande: Göran Mårdhed
Sekreterare: Alexandra Färnström
Kassör: Helen Carleke
Ledamot: Marita Jerserup
Ledamot: Pia Ohlin
Ledamot: Kerstin Karlsson
Ledamot: Charlotte Ljungman
Suppleant: Carl-Christer Drangel
Suppleant: Anna Nilsdotter
- Beskrivning av genomförd verksamhet
Föreningens styrelse har haft kontinuerliga möten varje månad och löpande kontakt via chatgrupp och mail. Diskussion om aktuella frågor och beslut har kunnat ske löpande. Kommunikation till medlemmar har varit via Mail, Facebooksida samt att hemsidan har öppnats igen. Inbjudan till årsmöten sker även via mail.
Höstmöte har utförts vid Militärhemmet med stor uppslutning och åtgärderna för trafik och parkering är fortfarande under diskussion med kommunen.
Dialogen inom styrelsen har varit god, kommunikationen utåt kan utvecklas.
Dialogen med kommunen har varit god men det har visat sig under året att vi behöver fler ingångar i olika förvaltningar och en mer löpande kontakt med samtliga relevanta förvaltningar så att föreningens talan förs igenom. Kontakten med Drift- och serviceförvaltningen är löpande men förbättring behövs för kontakten med Kunskapsförvaltningen och Stadsbyggnadsförvaltningen.
Styrelsen har sökt bidrag av kommunen för att kunna boka Sandgrenska manskören för valborg vilket har beviljats. Styrelsen har i sina val av aktiviteter och lokaler för årsmöten verkat för att aktiviteten och lokalen ska vara tillgänglighetsanpassad.
- Ekonomisk berättelse
Föreningensekonomi är god och budget för 2019 innehålls.
- Budgetförslag nästkommande år
Budgetför nästkommande år
Intäkter:
Medlemsavgifter 170 x 100 kr: 17000
Möten, anmälningsavgifter, lotterier: 10000
Bidrag kör: 5000
Summa intäkter: 32000
Kostnader:
Medlemsaktiviteter: 18000
Hemsida, tryckning, arkiv mm: 5000
Övriga kostnader: 4000
Kör valborg: 5000
Summa kostnader: 32000
Resultat: 0
Styrelsen SETI